Efektywne zarządzanie sprzedażą wielokanałową staje się kluczowym elementem sukcesu w prowadzeniu e-commerce. Sprzedawcy internetowi muszą nie tylko obsługiwać zamówienia z różnych platform, ale także synchronizować stany magazynowe, automatyzować fakturowanie i integracje z firmami kurierskimi. W tym kontekście na rynku funkcjonuje wiele narzędzi ułatwiających te procesy, a wśród najpopularniejszych rozwiązań znajdują się Baselinker i Apilo. Oba systemy oferują szerokie możliwości automatyzacji, ale różnią się pod względem funkcjonalności, integracji i modelu działania. Apilo czy Baselinker – które narzędzie wybrać? Sprawdź nasze porównanie!
Sprawdź również: Baselinker – co to takiego?
Dowiedz się więcej: Marketing automation – co to jest?
Spis treści
Baselinker i Apilo – do czego wykorzystywane są te narzędzia?
Zarówno Baselinker, jak i Apilo, to platformy wspierające automatyzację procesów sprzedażowych w e-commerce, pozwalające na efektywne zarządzanie wieloma kanałami sprzedaży. Ich głównym celem jest uproszczenie i przyspieszenie obsługi zamówień, synchronizacja stanów magazynowych oraz integracja różnych systemów sprzedażowych, magazynowych i logistycznych.
Oba systemy mają wiele wspólnych cech, jednak różnią się szczegółami implementacji, ceną oraz sposobem integracji.
Baselinker – jakie oferuje możliwości?
Baselinker jest jednym z najczęściej wybieranych narzędzi w Polsce i Europie. Pozwala na integrację sklepów internetowych, marketplace (np. Allegro, Amazon, eBay) oraz systemów kurierskich i księgowych. Dzięki szerokim możliwościom automatyzacji użytkownicy mogą łatwo zarządzać zamówieniami, synchronizować magazyny, generować dokumenty sprzedażowe i nadawać przesyłki z poziomu jednej platformy.
Baselinker wyróżnia się dużą elastycznością i rozbudowanym ekosystemem integracji. Jakie możliwości oferuje Baselinker?
Integracje z platformami sklepów internetowych
Wdrożenie Baselinker zapewnia szerokie możliwości integracji z popularnymi platformami e-commerce, takimi jak Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify, IdoSell i wiele innych. Dzięki temu użytkownicy mogą w jednym miejscu zarządzać produktami, zamówieniami oraz synchronizować stany magazynowe między różnymi kanałami sprzedaży.
System umożliwia automatyczną aktualizację cen, opisów oraz zdjęć produktów, co jest niezwykle istotne w dynamicznym środowisku sprzedaży online.
Integracje z marketplace
Sprzedaż wielokanałowa to standard w nowoczesnym e-commerce, a Baselinker oferuje pełną integrację z czołowymi platformami marketplace, takimi jak Allegro, Amazon, eBay, Empik, Ceneo, Etsy, OLX i wiele innych. Dzięki temu sprzedawcy mogą łatwo wystawiać produkty na wielu platformach jednocześnie, a system automatycznie synchronizuje ceny, stany magazynowe i opisy. Umożliwia również automatyzację odpowiedzi na pytania klientów oraz zarządzanie zwrotami i reklamacjami z poziomu jednej konsoli.
Przeczytaj: Marketplace – co to jest i jak działa?
Kompleksowe wdrożenia Baselinker
w refix!
Wypełnij formularz kontaktowy
Integracje z kurierami
Logistyka i szybka wysyłka zamówień to kluczowy element każdej sprzedaży online. Baselinker pozwala na integrację z wieloma firmami kurierskimi, takimi jak InPost, DPD, DHL, FedEx, UPS, Poczta Polska, GLS, a także systemami brokera kurierskiego, jak np. Apaczka czy Furgonetka.
Dzięki temu możliwe jest automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych, nadawanie paczek bezpośrednio z systemu oraz śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym. Opcje automatycznych reguł wysyłki pozwalają na przypisanie konkretnego przewoźnika do danego rodzaju zamówienia, co znacząco usprawnia proces logistyczny.
Integracje z systemami księgowymi
Obsługa dokumentów sprzedażowych i zgodność z przepisami podatkowymi to istotny element każdego e-commerce. Baselinker oferuje integrację z systemami księgowymi, takimi jak Comarch Optima, IFIRMA, wFirma, Fakturownia, inFakt oraz innymi popularnymi narzędziami do wystawiania faktur i prowadzenia księgowości.
Użytkownicy mogą zautomatyzować proces wystawiania faktur, ich wysyłkę do klientów oraz synchronizację danych księgowych, co eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów.
Integracje z ERP
Firmy korzystające z systemów ERP mogą połączyć Baselinkera z takimi rozwiązaniami jak Comarch ERP, Subiekt GT, enova365, SAP Business One i innymi popularnymi systemami do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Integracja ta pozwala na płynne przesyłanie danych o zamówieniach, magazynach i fakturach pomiędzy platformą sprzedażową a systemem ERP, co umożliwia skuteczniejszą kontrolę nad całym procesem sprzedażowym i magazynowym.
Przeczytaj: System ERP – co to takiego?
Integracje z hurtowniami
Automatyzacja procesów zakupowych jest możliwa dzięki integracji Baselinkera z hurtowniami internetowymi. System pozwala na automatyczne pobieranie ofert, synchronizację stanów magazynowych i cen oraz dynamiczne aktualizowanie asortymentu.
Sprzedawcy mogą także ustawić reguły automatycznego zamawiania towaru, gdy jego ilość spada poniżej określonego poziomu, co pozwala na bieżące utrzymywanie dostępności produktów bez konieczności ręcznego monitorowania stanów magazynowych.
Baselinker to wszechstronne narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie sprzedażą wielokanałową. Dzięki szerokiej gamie integracji z platformami sklepów, marketplace, kurierami, systemami księgowymi, ERP i hurtowniami, pozwala na kompleksową automatyzację procesów e-commerce, redukując czas i koszty operacyjne.
Jak wykorzystać Baselinker w codziennej pracy?
Manager zamówień
Baselinker oferuje zaawansowany manager zamówień, który umożliwia centralne zarządzanie wszystkimi zamówieniami pochodzącymi z różnych kanałów sprzedaży – zarówno ze sklepów internetowych, jak i marketplace.
Sprzedawcy mogą w jednym miejscu przeglądać, filtrować i edytować zamówienia, a także nadawać im odpowiednie statusy. System pozwala również na automatyczne przypisywanie zamówień do odpowiednich operatorów lub magazynów, co znacząco usprawnia proces realizacji sprzedaży. Dzięki temu eliminowane są błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych, a cały proces obsługi klienta przebiega sprawniej.
Magazyn produktów
Dzięki modułowi magazynu produktów Baselinker umożliwia skuteczne zarządzanie stanami magazynowymi i synchronizację asortymentu pomiędzy różnymi platformami sprzedażowymi. System pozwala na automatyczne aktualizowanie liczby dostępnych produktów, co minimalizuje ryzyko sprzedaży towaru, którego brakuje w magazynie.
Sprzedawcy mogą także importować oferty z hurtowni, ustawiać reguły cenowe oraz organizować produkty według kategorii czy producentów.
Manager marketplace
Funkcja managera marketplace pozwala na sprawne wystawianie i aktualizację ofert na platformach takich jak Allegro, Amazon, eBay, Empik i wiele innych. Baselinker umożliwia hurtowe dodawanie produktów, automatyczne pobieranie parametrów i zdjęć oraz synchronizację cen i stanów magazynowych. Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie aktualizować ofert na każdej platformie osobno – wszystkie zmiany są nanoszone automatycznie.
Zainteresowała Cię nasza oferta?
Chcesz poznać szczegóły?
Wypełnij formularz kontaktowy
Zarządzanie wysyłką
Logistyka to jeden z najważniejszych aspektów w sprzedaży online, a Baselinker oferuje pełną automatyzację zarządzania wysyłką. System umożliwia generowanie etykiet przewozowych, automatyczne przypisywanie zamówień do firm kurierskich oraz śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym. Dzięki integracji z wieloma przewoźnikami sprzedawcy mogą szybko i wygodnie nadawać paczki, optymalizować koszty dostawy oraz informować klientów o statusie wysyłki.
Możliwe jest także ustalanie reguł logistycznych, np. przypisanie konkretnej firmy kurierskiej w zależności od wartości zamówienia czy kraju docelowego.
Automatyzacja procesów
Jednym z największych atutów Baselinkera jest zaawansowana automatyzacja procesów. Użytkownicy mogą definiować własne reguły automatyczne, które znacząco skracają czas potrzebny na obsługę zamówień. System pozwala na automatyczne:
– zmienianie statusów zamówień,
– wysyłanie powiadomień do klientów,
– generowanie faktur i dokumentów sprzedażowych,
– nadawanie paczek bez konieczności ręcznej interwencji,
– synchronizację cen i stanów magazynowych na różnych platformach sprzedażowych.
Dzięki temu przedsiębiorcy mogą ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności i skupić się na rozwijaniu swojego biznesu. Automatyzacja eliminuje błędy ludzkie, przyspiesza obsługę zamówień i zwiększa efektywność operacyjną sklepu internetowego.
Apilo – co to za narzędzie?
Apilo to rozwiązanie, które także skupia się na automatyzacji sprzedaży wielokanałowej. System oferuje m.in. synchronizację zamówień, zarządzanie magazynami i integracje z marketplace oraz przewoźnikami. Apilo kładzie nacisk na intuicyjność interfejsu i prostotę obsługi, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla firm poszukujących łatwego w implementacji narzędzia.
W porównaniu do Baselinkera Apilo koncentruje się na bardziej zoptymalizowanej automatyzacji kluczowych procesów sprzedażowych.
Jakie funkcje oferuje Apilo?
Manager zamówień
Apilo, podobnie jak Baselinker, oferuje zaawansowany manager zamówień, który pozwala na centralne zarządzanie sprzedażą z różnych kanałów, takich jak sklepy internetowe, marketplace i platformy B2B. System gromadzi wszystkie zamówienia w jednym miejscu, umożliwiając ich filtrowanie, edycję oraz szybkie przetwarzanie. Pozwala również na automatyczne przypisywanie zamówień do odpowiednich magazynów, generowanie faktur oraz wysyłanie powiadomień do klientów na każdym etapie realizacji zamówienia.
Jedną z kluczowych zalet managera zamówień w Apilo jest intuicyjny interfejs, który ułatwia obsługę nawet mniej doświadczonym użytkownikom. Sprzedawcy mogą błyskawicznie podejmować decyzje dotyczące realizacji zamówień, zmieniać ich statusy i monitorować cały proces sprzedażowy bez konieczności logowania się do różnych systemów.
Automatyzacja sprzedaży
Automatyzacja jest jednym z kluczowych atutów Apilo, który pozwala na znaczące ograniczenie ręcznych operacji związanych z obsługą zamówień i ofert produktowych. System umożliwia m.in.:
– automatyczną synchronizację stanów magazynowych i cen we wszystkich kanałach sprzedaży,
– dynamiczne zarządzanie ofertami na marketplace (np. automatyczna zmiana cen w zależności od konkurencji),
– automatyczne generowanie faktur i dokumentów sprzedażowych,
– wysyłanie powiadomień do klientów o statusie zamówienia,
– ustalanie reguł dla wysyłki (np. przypisanie konkretnej metody dostawy do określonych zamówień).
Moduł magazynu i wysyłki
Apilo oferuje moduł magazynu i wysyłki, który umożliwia kompleksowe zarządzanie asortymentem oraz logistyką. Sprzedawcy mogą kontrolować stany magazynowe, przyjmować dostawy, a także nadawać paczki bezpośrednio z systemu.
Dzięki integracji z wieloma firmami kurierskimi Apilo pozwala na szybkie generowanie etykiet wysyłkowych i śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym. System obsługuje także automatyczne reguły wysyłkowe, co oznacza, że zamówienia mogą być automatycznie przypisywane do odpowiednich przewoźników w zależności od kraju dostawy, wartości zamówienia czy preferencji klienta.
Sprawdź również: Responso – automatyzacja obsługi klientów!
Profesjonalne wdrożenia Apilo
w refix!
Wypełnij formularz kontaktowy
Zarządzanie stanami i cenami
Jednym z kluczowych elementów Apilo jest zaawansowany moduł zarządzania stanami magazynowymi i cenami, który pozwala na ich dynamiczną synchronizację między różnymi platformami sprzedażowymi. Sprzedawcy mogą:
– automatycznie aktualizować dostępność produktów w czasie rzeczywistym,
– ustawiać reguły cenowe (np. automatyczne podnoszenie lub obniżanie cen w zależności od marży, konkurencji lub sezonowości),
– zarządzać cennikami hurtowymi i ofertami specjalnymi dla różnych grup klientów,
– korzystać z funkcji rezerwacji towarów, co pozwala unikać sytuacji, w której jeden produkt jest sprzedawany w kilku miejscach jednocześnie bez odpowiedniej synchronizacji.
Kiedy warto postawić na Baselinker, a kiedy na Apilo?
Wybór pomiędzy Baselinkerem a Apilo zależy przede wszystkim od specyfiki działalności e-commerce, zakresu operacji oraz potrzeb w zakresie automatyzacji i integracji. Oba systemy oferują podobne funkcjonalności, ale różnią się szczegółami dotyczącymi ich wdrożenia, obsługi oraz kosztów.
Kiedy warto wybrać Baselinker?
Baselinker to narzędzie o szerokim spektrum zastosowań, które najlepiej sprawdzi się w przypadku firm o dużej skali sprzedaży wielokanałowej, e-commerce wymagających rozbudowanej automatyzacji, firm korzystających z systemów ERP i księgowych, sprzedawców wymagających rozbudowanych integracji z hurtowniami oraz firm operujących międzynarodowo.
Kiedy warto wybrać Apilo?
Apilo będzie lepszym wyborem w przypadku gdy potrzebujemy prostszego i intuicyjnego narzędzia, sprzedajemy na ograniczonej liczbie platform, chcemy szybko wdrożyć automatyzację, nie korzystamy z zaawansowanych systemów ERP i szukamy bardziej elastycznego modelu cenowego narzędzia.
Które narzędzie wybrać?
Jeśli prowadzisz duży e-commerce, sprzedajesz na wielu platformach i potrzebujesz zaawansowanej automatyzacji oraz integracji z ERP, Baselinker będzie lepszym wyborem. Natomiast jeśli szukasz intuicyjnego narzędzia, które pozwoli Ci szybko zautomatyzować sprzedaż na wybranych platformach i nie potrzebujesz skomplikowanych konfiguracji, Apilo może być optymalnym rozwiązaniem.
Ostateczny wybór powinien zależeć od potrzeb Twojego biznesu, budżetu oraz stopnia skomplikowania procesów, które chcesz zautomatyzować. Warto również skorzystać z okresów testowych obu systemów, aby sprawdzić, które narzędzie lepiej spełnia Twoje wymagania.
Zainteresowała Cię nasza oferta?
Chcesz poznać szczegóły?
Wypełnij formularz kontaktowy
Apilo vs Baselinker – jakie są koszty?
Koszt korzystania z systemów do automatyzacji e-commerce, takich jak Baselinker i Apilo, jest jednym z kluczowych czynników decydujących o wyborze odpowiedniego narzędzia. Oba rozwiązania oferują elastyczne modele cenowe, jednak różnią się w sposobie naliczania opłat oraz dostępnych pakietach funkcjonalnych.
Jakie są koszty Baselinker?
Baselinker stosuje subskrypcyjny model rozliczeniowy, w którym miesięczna opłata zależy od liczby zamówień oraz wybranych integracji. Koszty mogą się różnić w zależności od:
– liczby zamówień miesięcznych – im więcej zamówień obsługiwanych przez system, tym wyższa cena,
– dodatkowych modułów i integracji – Baselinker oferuje wiele opcjonalnych integracji (np. z systemami ERP czy księgowymi), które mogą generować dodatkowe koszty,
– liczby użytkowników – możliwość dodawania kolejnych pracowników do systemu również może wpłynąć na cenę końcową.
Baselinker nie oferuje stałego, jednego cennika, ponieważ koszt jest ustalany indywidualnie na podstawie skali działalności danego sprzedawcy. Jest to rozwiązanie korzystne dla dużych firm, ale może być mniej przewidywalne pod względem budżetowym dla mniejszych sprzedawców.
Jakie są koszty Apilo?
Apilo stosuje przejrzysty model cenowy, oparty na wybranym pakiecie funkcji. Kluczowe elementy cennika Apilo to:
– stały abonament miesięczny – Apilo oferuje gotowe pakiety w różnych przedziałach cenowych, co pozwala na lepsze dopasowanie kosztów do potrzeb firmy,
– brak dodatkowych opłat za integracje – w przeciwieństwie do Baselinkera, wiele funkcji i integracji w Apilo jest dostępnych w ramach pakietu, bez dodatkowych kosztów.
– koszt zależny od liczby zamówień – podobnie jak w Baselinkerze, im większa skala działalności, tym wyższa cena abonamentu.
Apilo często oferuje atrakcyjniejsze ceny dla małych i średnich sprzedawców, co czyni go bardziej przystępnym wyborem dla firm, które nie potrzebują rozbudowanych funkcji Baselinkera.
Ostateczny wybór zależy od skali działalności i budżetu firmy – dla większych e-commerce Baselinker może być bardziej opłacalny ze względu na elastyczność, natomiast Apilo będzie lepszą opcją dla sprzedawców szukających bardziej przystępnego cenowo rozwiązania o prostszej strukturze rozliczeniowej.
Baselinker czy Apilo – który system wybrać?
Wybór pomiędzy Baselinkerem a Apilo zależy od specyfiki działalności, skali sprzedaży oraz oczekiwanych funkcji automatyzacji. Baselinker to wszechstronne narzędzie idealne dla dużych i średnich firm, które prowadzą sprzedaż wielokanałową i wymagają zaawansowanych integracji, w tym z systemami ERP i księgowymi. Z kolei Apilo wyróżnia się prostszą obsługą i przejrzystym modelem cenowym, co sprawia, że jest lepszym wyborem dla mniejszych sprzedawców, którzy szukają efektywnego, ale mniej skomplikowanego narzędzia do automatyzacji e-commerce.
Jeśli Twoja firma działa na wielu marketplace i wymaga zaawansowanej synchronizacji oraz automatyzacji, Baselinker będzie odpowiedniejszy. Natomiast jeśli szukasz intuicyjnego i kosztowo przewidywalnego rozwiązania, które usprawni codzienną pracę w e-commerce, warto rozważyć Apilo.
Najlepszym sposobem na podjęcie decyzji jest przetestowanie obu systemów i sprawdzenie, który lepiej spełnia potrzeby Twojego biznesu. Nasza agencja e-commerce specjalizuje we wdrażaniu obu narzędzi. Skontaktuj się z nami i uzyskaj profesjonalną pomoc w zakresie wdrożenia narzędzia do automatyzacji w e-commerce!
