System ERP – co to takiego?

System ERP – co to takiego? Jacek Florek 14 października 2022

System ERP – co to takiego?

System ERP

Efektywne prowadzenie biznesu wymaga koordynowania i planowania wielu procesów w celu osiągnięcia wymiernych korzyści. Niezależnie od branży i rodzaju prowadzonego przedsiębiorstwa optymalne wykorzystanie zasobów to klucz do osiągnięcia sukcesu. Doskonałym sposobem na optymalizację kosztów oraz sprawnego zarządzania prowadzoną działalnością jest wdrożenie systemu ERP, czyli systemu do planowania zasobów przedsiębiorstwa (Enterprise Resources Planning). Sprawdź, do czego możesz wykorzystać system ERP – co to jest i dlaczego warto go wdrożyć w prowadzonym biznesie!

Sprawdź również: Baselinker – co to takiego?
Przeczytaj: Responso – automatyzacja obsługi klientów!

System ERP to specjalistyczne oprogramowanie, które daje możliwość sprawnego i łatwiejszego zarządzania wieloma procesami w firmie. Nowoczesne systemy ERP pozwalają na automatyzację wielu działań, wpływających na efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem. Działanie systemów ERP opiera się na jednej bazie, w której zebrane są wszystkie dane z innych działów firmy. Zgromadzone w jednym miejscu dane w znacznym stopniu ułatwiają wykonywanie na nich niezbędnych operacji.

Integracja systemu ERP ze sklepem internetowym daje możliwość zarządzania danymi z wielu działów w jednym miejscu – logistyka, magazyn, finanse, kadry i księgowość – bez konieczności przełączania się pomiędzy różnymi aplikacjami. Wszyscy upoważnienie pracownicy mają dostęp do zawsze aktualnych danych.

Wykorzystaj systemy ERP
w swoim biznesie!

Napisz i umów się na rozmowę!

Dlaczego warto wdrożyć system ERP?

Wdrożenie systemu ERP niesie ze sobą wiele korzyści, które w perspektywie czasu pozwolą zoptymalizować oraz przyspieszyć proces podejmowania kluczowych decyzji w prowadzonym biznesie. Jakie są zalety integracji biznesu z systemem ERP?

oszczędność czasu i obniżenie kosztów pracy – automatyzacja wielu procesów w firmie pozwoli na oszczędności czasu oraz optymalizację kosztów;

łatwiejszy dostęp do zebranych danych – zebranie danych z różnych działów daje możliwości zarządzania danymi w jednej aplikacji;

większe bezpieczeństwo danych – cyfryzacja zebranych danych ogranicza ilość papierowych dokumentów, dzięki czemu nieupoważnione osoby nie mają do nich dostępu;

uporządkowanie procesów oraz usprawnienie i optymalizacja pracy – wdrożenie systemu ERP pozwala uniknąć ryzyka popełnienia wielu błędów oraz umożliwia ujednolicenie i automatyzację wiele procesów;

brak konieczności wprowadzania kilkukrotnie tych samych danych – jedna baza danych dla wszystkich działów w firmie pozwala na gromadzenie danych w jednym miejscu bez konieczności uzupełniania danych w kilku oddzielnych systemach;

możliwość dodatkowych integracji – nowoczesne systemy ERP dostosowane są do integracji z innymi zewnętrznymi narzędziami niezbędnymi do pracy w danym przedsiębiorstwie.

Kompleksowe wdrożenia
systemów ERP w refix!

Dowiedz się więcej!

Kiedy należy wdrożyć system ERP?

Wiedząc już, co to jest system ERP, warto dowiedzieć się, kiedy jest najlepszy moment na wdrożenie tego rodzaju systemu do własnej działalności. Idealnym rozwiązaniem, które zdarza się bardzo rzadko, jest etap rozpoczęcia prowadzenia biznesu. Wdrożenie od razu systemu ERP pozwoli zaoszczędzić wiele godzin pracy, jak i kosztów związanych z przeprowadzeniem integracji, które wiążą się z zaangażowaniem specjalistów od wdrożeń systemów ERP. Najczęściej jednak właściciele firm decydują się na integracje z systemem ERP zdecydowanie później. Powodów, dla których należy rozpocząć działania wdrożeniowe, może być bardzo dużo. Kiedy zacząć używać system ERP?

duża ilość użytkowanych programów – jednym z problemów w szybko rozwijającym się biznesie może być zbyt duża ilość wykorzystywanych do codziennej pracy aplikacji. Wprowadzanie tych samych danych do różnych narzędzi czy eksport danych mogą być z czasem problematyczne i uciążliwe;

ograniczenie ręcznych działań – wprowadzenie systemu ERP do zarządzania biznesem pozwoli ograniczyć lub całkowicie wyeliminować ręczne działania wykonywane na co dzień przez pracowników. Wdrażając system ERP, zyskujesz szybsze wykonywanie wielu procesów oraz niwelujesz niemal całkowicie pomyłki pojawiające się przy manualnym wykonywaniu działań;

problemy z lokalizacją istotny danych i informacji – praca na wielu aplikacjach czy narzędziach wiąże się z brakiem usystematyzowanych informacji w jednym miejscu, przez co pracownicy nie są w stanie otrzymać interesujących ich danych bez konsultacji z pracownikami z innych działów. Natomiast w systemie ERP zgromadzone są wszystkie dane z wielu działów, dzięki czemu każdy uprawniony pracownik ma do nich dostęp;

przestarzałe i/lub niewydajne oprogramowanie – wraz z rozwojem firmy ilość danych zwiększa się, przez co użytkowane oprogramowanie może z czasem stać się niewydajne i działać wolniej co przełoży się na niższą efektywność pracy. Rozwój firmy może wymagać również wykorzystania nowocześniejszych rozwiązań. Przy braku regularnych aktualizacji i rozwoju funkcjonalności nie będzie możliwe osiągnięcia zamierzonych celów biznesowych.

Jakie są najpopularniejsze systemy ERP?

Wśród wielu rozwiązań, systemy ERP można podzielić ze względu na modele instalacji:
w chmurze – całość oprogramowania znajduje się w chmurze – takie rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w firmach, w których wiele lub większość procesów zlecanych jest zewnętrznym firmom;
on premise – system ERP zainstalowany na lokalnych serwerach firmowych – rozwiązanie polecane w firmach z własnym działem IT;
hybrydowe – połączenie dwóch powyższych rozwiązań, w którym połączona została instalacja na serwerach firmy z rozwiązaniami w chmurze.

Najpopularniejsze systemy ERP różnią się funkcjonalnościami i modułami. Odpowiednio dopasowany system ERP powinien odpowiadać na potrzeby przedsiębiorstwa oraz umożliwiać swobodne i bezproblemowe zwiększanie funkcji w przypadku rozwoju firmy. Obecnie do najpopularniejszych systemów ERP na rynku możemy zaliczyć m.in.:
– Comarch
– Soneta
– Streamsoft
– InSERT
– nSage
– Unit4 TETA ERP
– SAP ERP
– Prolan
– Enova356
– Microsoft Dynamics NAV

Niezależnie od prowadzonej działalności wdrożenie funkcjonalności systemu ERP przyniesie wiele korzyści oraz przełoży się na efektywniejszą i szybszą pracę. Nasza agencja e-commerce od wielu lat specjalizuje się we wdrażaniu systemów ERP do różnorodnych biznesów prowadzonych online. Wykorzystaj nasze doświadczenie i skontaktuj się w celu poznania większej ilości szczegółów dotyczących kompleksowych integracji systemów ERP!

Zainteresowała Cię nasza oferta?
Chcesz poznać szczegóły?

Umów się na rozmowę!
Dodaj komentarz
Nie będzie nigdzie opublikowany. Pola wymagane oznaczone są gwiazdką (*).